ROLES AND MANDATE
- Implement management policies and procedures for financial resources and budgetary rules;
- Coordinate negotiations about triennial budgetary rules with MELS;
- Coordinate the departments’ annual budgets preparation;
- Prepare the projections for cash position and bank loans with financial institutions;
- Prepare quarterly financial statements for ONB FS and year-end financial statements for MELS;
- Coordinate with the various departments for the issuance of T4, T4A and Relevé 1 forms for employees, students and consultants;
- Supervise the School Board’s accounting systems including capital projects.
ORGANIZATIONAL CHART, FINANCE
EMPLOYEES AND THEIR MAIN RESPONSIBILITIES, FINANCE
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Diane Doucet |
Directeur |
Responsable de la trésorerie et du bon fonctionnement du service |
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Jean-Paul Besner |
Coordinatrice |
Responsable des états financiers trimestriels et de la comptabilité des projets d'immobilisation |
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Jean Mary Sidon |
Agent de gestion financière |
Responsable de la comptabilite générale, du budget annuel, des états financiers annuels, des remises de paye |
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Carole Dicaire |
Technicienne des comptes payables |
Responsable des paiements des comptes des fournisseurs, des cartes Visa, des loyers et des remboursements de cargo de nourriture |
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Caroline Novalinga |
Agent de bureau, classe 1 |
Responsable des comptes des fournisseurs |
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Angela Megali |
Agent de bureau, classe 1 |
Responsable des comptes d'hôtel, de Northern, de Bell Canada et d'Hydro-Québec |
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Olive Woods |
Technicienne en comptabilité |
Responsable des entrées de journal, des comptes à recevoir, de comptabiliser les entrées de paye et de la préparation des rapports mensuels |
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Larry Imbeault |
Agent de bureau, classe principale |
Responsable des réconciliations bancaires et des transferts de fonds pour les comptes des communautés |
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Linda Zouvi |
Agent de bureau, classe 1 |
Responsable de paiements des comptes de dépense des voyages et de la facturation des comptes à recevoir |
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Salvatore Giuliani |
Programmeur analyste |
Responsable du développement et de la maintenance des Systèmes d’applications et d’administration. Administrateur du système de courrier électronique et du réseau de serveurs de Montréal |
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Bernard Bettez |
Technicien en informatique |
Responsable du soutien informatique des PC dans les bureaux de Montréal et du développement des applications locales des Systèmes d’administration |
