FONCTION ET TÂCHES :

• Aider l’(les) agent(s) de bureau du service;
• Garder l’inventaire et l’organisation du matériel à jour;
• L’entrée de données comprend (système de fichier, factures, instructions d’impression, mise à jour de l’inventaire, etc.);
• Être responsable de la distribution des commandes, des bons de commande et de ramassage de matériel de la CSK;
• Préparer les commandes pour l’expédition, l’étiquetage, l’emballage, la demande de transport et le classement;
• Faire fonctionner plusieurs imprimantes dans le service et faire l’entretien de routine;
• Préparer la (les) fiche(s) de travail, l’édition d’images et la vérification à la sortie;
• Vérifier le stock entrant, l’inventaire des fournitures de bureau, le papier, etc;
• Faire fonctionner des appareils pour poinçonner, relier, couper, insérer des documents et imprimer des adresses;
• Aider à former les nouveaux employés, les étudiants occupant un emploi d’été, etc;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études de la 5e secondaire ou un diplôme ou une attestation d’études reconnue par la Commission.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES :

• Expérience d’entrée de données informatiques;
• Connaissance des logiciels de Microsoft office;
• Maîtrise d’au moins 2 des 3 langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Doit être capable de soulever des boîtes de 30 kilos.

ATOUTS:

Connaissance du logiciel Filemaker Pro, Photoshop et Acrobat Pro.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4102: de 22,36$ à 25,00$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.